Jak pracují naši asistenti

Inbox Na Autopilota, Asistenti Odpoví Za Vás

E-mailového asistenta napojíme na vaše schránky a systémy, načteme data a nastavíme komunikaci. Od té chvíle e-maily zpracovává automaticky 24/7.

Chci vidět, jak to funguje
Proces implementace asistenta

E-mailového Asistenta

Nasadíme Ve 4 Krocích

Pro úspěšný start potřebujeme pouze základní informace a přístupy. Nastavení i nasazení asistenta zajistíme tak, aby vaše procesy a pracovní návyky zůstaly zachovány.

Analýza provozu
Nastavení asistenta
Plný autopilot
Průběžná optimalizace
Fáze 1

Poznáme vaše e-maily a procesy

Během krátkého úvodního hovoru projdeme vaši komunikaci a způsob práce s e-maily. Na základě toho připravíme konkrétní komunikační rámec přesně podle vašeho provozu.

Fáze 2

Zahájíme zkušební provoz a vyhodnotíme výsledky

Postavíme asistenta na míru a spustíme řízený testovací provoz. Odpovědi nejprve schvalujete, společně ladíme tón i pravidla a připravujeme asistenta na plný automatický režim.

Fáze 3

Asistenta přepneme na plný autopilot

Po finálním schválení přechází asistent do plného provozu. E-maily zpracovává samostatně, odpovídá okamžitě a drží vaši komunikaci stabilní a pod kontrolou.

Fáze 4

Výkon průběžně optimalizujeme

Po spuštění sledujeme výkon asistenta v reálném provozu, vyhodnocujeme data a pravidelně reportujeme výsledky. Díky tomu máte jistotu dlouhodobě stabilního výkonu.

O našem e-mailovém asistentovi

Zbavte Se E-mailové Rutiny,

Nechte Asistenta Pracovat Za Vás

E-mailový asistent automaticky převezme příchozí komunikaci, odpovídá během vteřin a drží váš styl i pravidla — nepřetržitě, 24/7.

Okamžité odpovědi 24/7

Rychlá reakce

Asistent vyřizuje e-maily 24/7 a reaguje okamžitě — uživatel nikdy nečeká.

Konzistentní komunikace

Jednotný tón

Asistent funguje jako člen týmu — drží váš tón, slovník i styl komunikace a odpovídá přirozeně.

Méně ruční práce

Úspora času

Asistent přebírá veškeré dotazy a uvolňuje kapacitu týmu. Vy řešíte priority, ne zahlcenou schránku.

Napojení na systémy

Data v kontextu

Asistenta napojíme na vaše aplikace i interní systémy, takže odpovídá na základě aktuálních a ověřených dat.

Flexibilní režim odesílání

Pod kontrolou

Asistent pracuje s historií e-mailů, chápe kontext a každý dotaz nebo požadavek dotahuje do vyřešení.

Bezpečnost & GDPR

Plná dohledatelnost

Každý odeslaný e-mail je zaznamenaný, přístupy jsou řízeny podle rolí a komunikace je pod kontrolou.

Nonstop obsluha

Asistent odpovídá každý den, večer i o víkendech — bez přerušení a bez hromadění e-mailů ve schránce.

Plná dohledatelnost

V aplikaci máte jasný přehled o každé odeslané odpovědi i celkovém výkonu asistenta — vše je transparentní.

Přirozená komunikace

Asistent odpovídá přirozeně a v souladu s vaším stylem komunikace, takže působí autenticky a profesionálně.

Další výhody Replionu

Co Navíc Získáte s

E-mailovými Asistenty

Nejde jen o odpovědi na e-maily. Součástí spolupráce je přehledná aplikace a možnost volby mezi schvalovacím režimem a plnou automatizací.

Aplikace pro přehled a kontrolu

Na jednom místě vidíte rychlost odpovědí, objem e-mailů i témata dotazů. Okamžitě víte, jak asistent pracuje a co bylo vyřešeno.

Režim podle vašich pravidel

Můžete zvolit návrhy ke schválení nebo plnou automatizaci. Asistenta nastavíme přesně podle vašich potřeb a míry autonomie.

Neustálý vývoj a optimalizace

Asistenty průběžně rozvíjíme podle vývoje technologií i provozních dat. Neustále zvyšujeme jejich přesnost a dlouhodobý výkon.

Napojení našich asistentů

Integrace, Která Zapadne

Do Vašeho Provozu

Asistent pracuje přímo ve vaší schránce a systémech, čte i zapisuje data a funguje bezpečně přes oficiální konektory.

Zjistit, jak funguje integrace
G
S
N
M
Z
H
T
D
F
A
R
B
Replion – váš e-mailový asistent

Zbavíme Vás

E-mailové Rutiny

Spusťte svého e-mailového asistenta

Postavíme ho na míru vašemu provozu, napojíme na vaše schránky i systémy a během pár hodin začne odpovídat za vás – rychle, konzistentně a podle jasných nastavených pravidel.

Nonstop provoz bez navyšování týmu

E-mailové dotazy vyřizuje asistent nepřetržitě, ve dne i v noci bez přerušení. Odpovědi odcházejí během vteřin, zatímco dlouhodobě šetříte čas i provozní náklady.

Začít s e-mailovým asistentem
★★★★★90+ ověřených hodnocení
9:41
Inbox
2 nové
Z
Zákazník PrahaPrávě nyní

Objednávka #2847

J
Jan Novák2 min

Dotaz na ceny produktů

F
Firma XYZ s.r.o.5 min

Reklamace zboží

M
Marketing Team12 min

Newsletter Q2 kampaň

Asistent zpracovává...

98%

přesnost

< 30s

odpověď

Srovnání

Inbox Pod Kontrolou

s Asistenty VS. Bez Nich

Bez asistentů zabírá e-mailová agenda hodiny třídění, dohledávání informací a ručního odepisování. S asistenty běží komunikace systematicky — rychle, konzistentně a bez přehlédnutých zpráv.

Bez asistentů

  • Tým tráví značnou část času správou inboxu místo strategické práce
  • Reakce se protahují, část dotazů zůstává čekat déle, než je vhodné
  • Ruční práce zvyšuje riziko chyb a přehlédnutých zpráv
  • Růst znamená další nábor a delší zaškolování

S asistenty Replion

  • Rutinní e-maily jsou vyřízeny během vteřin, 24/7
  • Tým má více kapacity na klienty, obchod i klíčové projekty
  • Odpovědi respektují nastavená pravidla, tón značky i interní procesy
  • Asistenti pracují s aktuálními daty přímo z vašich systémů
FAQ

Nejčastěji

Kladené Otázky

V této FAQ sekci najdete vše, co potřebujete – od přehledu, jak naši asistenti fungují v praxi, až po konkrétní možnosti, jak je můžeme nasadit přímo k vám.

Nezávazná 15minutová konzultace

Připraveni zrychlit odpovědi

v e-mailech?

Během krátkého hovoru projdeme váš provoz a ukážeme, jak mohou asistenti převzít rutinní komunikaci. Navrhneme jasný postup nasazení bez zbytečných komplikací.

Naplánovat hovor