Přeskočit na obsah
Bezplatný nástroj

Kolik vás stojí opakované e-maily

Spočítejte, kolik hodin a korun měsíčně vám zabere ruční vyřizování e-mailů, na které odpovídáte pořád stejně. Zadáte čtyři čísla ze své schránky a výsledek uvidíte hned.

Zadejte údaje ze své schránky

Pole jsou předvyplněná ukázkovými čísly, aby bylo hned vidět, jak kalkulačka počítá. Nejsou to průměry ani naměřené hodnoty, přepište je svými.

Aktuálně: 500 e-mailů
Změřte si to na několika běžných e-mailech: přečtení, dohledání, odpověď.
Měsíční mzda včetně odvodů zaměstnavatele ÷ odpracované hodiny za měsíc.
Odhadněte podle své schránky, kolik e-mailů se opakuje a dá se vyřizovat podle schválených podkladů.
10 %50 %90 %

Výsledky kalkulace

Všechny e-maily41,7 hruční práce měsíčně
Z toho opakované20,8 hruční práce měsíčně
Opakované e-maily v Kč6 250 Kčměsíčně
Za rok75 000 Kčruční vyřizování opakovaných e-mailů

* Výsledek ukazuje, kolik vás dnes stojí ruční vyřizování opakovaných e-mailů, spočítané jen z čísel v polích výše. Dokud ukázková čísla nepřepíšete svými, neříká nic o vaší schránce. Není to slib úspory ani výsledek u jiného klienta.

Chcete to projít na svých e-mailech?

Na úvodní konzultaci, která je nezávazná a zdarma, s vámi projdeme, které e-maily se u vás opakují, které by vám asistent mohl chystat jako koncepty ke schválení a které vyřídíte dál sami.

Domluvit konzultaci →

Jak kalkulačka počítá

Kalkulačka počítá jen s čísly, která zadáte, takže si každý krok můžete přepočítat sami.

Čas na e-maily
Počet e-mailů za měsíc × minuty na jeden e-mail ÷ 60 = hodiny ruční práce měsíčně.
Opakované e-maily
Z těchto hodin se vezme podíl opakovaných e-mailů, který nastavíte posuvníkem podle své schránky.
Hodnota v korunách
Hodiny na opakované e-maily × vaše hodinové náklady = kolik vás jejich ruční vyřizování stojí měsíčně. Za rok je to dvanáctinásobek.
Co kalkulačka nepočítá
Neodečítá cenu asistenta a neukazuje návratnost. Stavba stojí od 4 500 Kč; měsíční částku podle dohodnutého objemu e-mailů dostanete v nabídce po konzultaci.

Časté dotazy ke kalkulačce

Proč mi kalkulačka neukáže, kolik ušetřím?

Protože to dopředu nikdo poctivě neví. Kolik ruční práce ubude, záleží na tom, kolik typů e-mailů asistentovi povolíte odesílat samostatně, kolik jich předá vám a jak dlouho vám zabere schválit koncept. Tržby, konverze ani počet ušetřených hodin proto negarantujeme. Změřit se dá něco jiného: jestli asistent na zkušební sadě z vaší schránky splní úroveň, kterou si předem písemně dohodneme.

Jak poznám, jestli se mi asistent vyplatí?

Stavba a nasazení začínají na 4 500 Kč jednorázově. Pak platíte pevnou měsíční částku za provoz. Stanovíme ji předem podle objemu e-mailů, na kterém se dohodneme, a podle toho, jak jsou složité: pár desítek podobných dotazů týdně vyjde jinak než stovky různorodých e-mailů. Přesnou částku dostanete v nabídce po konzultaci. V měsíční částce je provoz jazykového modelu, správa i ladění; podle spotřeby se nic nedoúčtovává, a když objem výrazně vzroste, nejdřív se domluvíme. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Až nabídku dostanete, položte ji vedle výsledku kalkulačky: stavbu zaplatíte jednou, měsíční částku porovnáte s tím, kolik vás každý měsíc stojí ta část opakovaných e-mailů, kterou asistent převezme.

Ukázková čísla na nás nesedí. Jak zjistím svoje?

Vezměte schránku za poslední měsíc: spočítejte příchozí e-maily, u pár běžných si změřte, jak dlouho vám trvají, a odhadněte, kolik z nich jsou pořád tytéž dotazy. Na úvodní konzultaci, která je nezávazná a zdarma, to s vámi projdeme na skutečné poště. Vyberte deset e-mailů z minulého týdne — stačí bez jmen, adres a čísel objednávek, nebo nejdřív podepíšeme smlouvu o zpracování osobních údajů.

Chodí nám jen pár e-mailů týdně. Má to vůbec smysl?

Spíš ne a řekneme vám to rovnou: pár e-mailů týdně zvládnete sami a stavba by se vám nejspíš nevrátila. Asistent dává smysl tam, kde se každý týden vrací tytéž dotazy (stav objednávky, dostupnost, vrácení, termíny) a poštu vyřizuje majitel nebo malý tým vedle jiné práce.

Co když zaplatím stavbu a asistent ani opakované dotazy nezvládne?

K vašim ostrým e-mailům ho připojíme až po zkoušce. Z vaší schránky vybereme zkušební sadu skutečných e-mailů a písemně určíme, kolik z nich musí asistent zodpovědět správně nebo správně předat člověku. Dokud to nesplní, k zákazníkům nejde a rozdělanou stavbu neúčtujeme. Když po 30 dnech ostrého provozu nedrží dohodnutou úroveň na typech e-mailů, na které je natrénovaný, vrátíme celou částku za stavbu i za první měsíc provozu. Nárok nám stačí napsat do 14 dnů od konce prvního měsíce ostrého provozu.

Mohlo by vás zajímat