Přeskočit na obsah
Replion — AI pro e-commerce

AI pro E-commerce: Automatizujte Zákaznickou Podporu E-shopu

Zákaznický pracovník Replion odpovídá na dotazy zákazníků vašeho e-shopu do 3 minut. Stav zásilky, reklamace, vrácení zboží — vše automaticky, 24/7, v tónu vaší značky. Pro Shoptet, WooCommerce a Shopify.

Shoptet, WooCommerce, ShopifyOdpovědi do 3 minut85 % dotazů automaticky
85 %dotazů automatickybez zásahu operátora, průměr po onboardingu
−60–80 %nižší náklady na podporue-shopy snižují náklady průměrně o 60–80 %
120 húspora za měsícprůměrná měsíční úspora lidské práce
48 hnasazeníod prvního hovoru po plný autonomní provoz
Nejčastější dotazy e-shopu

Nejčastější E-mailové Dotazy E-shopu, na Které Odpovídá AI

Průměrný e-shop dostává denně desítky stejných dotazů. Zákaznický pomocník Replion je zvládá automaticky — bez operátora, bez fronty, bez chyb.

📦

Kde je moje zásilka?

Stav objednávky

Zákazník se ptá na stav objednávky, datum doručení nebo trackingové číslo. Zákaznický pomocník okamžitě dohledá data v systému a odpoví s přesnými informacemi včetně odkazu na sledování zásilky.

~40 % e-mailůOdpověď do 30 s

Jak vrátit zboží?

Reklamace a vrácení

Žádost o vrácení nebo reklamaci. Zákaznický pomocník ověří zákonnou lhůtu, stav objednávky, pošle předvyplněný reklamační formulář a štítek pro vrácení. Celý proces reklamace automaticky do 1 hodiny.

~25 % e-mailůZpracování do 1 h

Chci zrušit objednávku

Storno objednávky

Zákazník chce stornovat objednávku před odesláním. Zákaznický pomocník ověří stav objednávky, zjistí, zda je storno ještě možné, a buď provede storno automaticky, nebo eskaluje na tým s potřebnými daty.

~8 % e-mailůStorno do 5 min
🔍

Proč nedorazil balíček?

Ztráta nebo zpoždění zásilky

Zákazník hlásí nedoručenou zásilku. Zákaznický pomocník dohledá poslední status u dopravce, zahájí reklamaci u přepravce nebo nabídne náhradu — celý proces bez čekání na operátora.

~6 % e-mailůZahájení reklamace do 20 min
🧾

Dostanu fakturu?

Fakturace a doklady

Zákazník žádá o fakturu, daňový doklad nebo potvrzení platby. Zákaznický pomocník automaticky vygeneruje nebo přepošle požadovaný doklad z účetního systému přímo zákazníkovi.

~5 % e-mailůDoklad odeslán do 2 min
🎁

Mám slevu?

Věrnostní program a slevové kódy

Zákazník se ptá na stav věrnostních bodů, platnost slevového kódu nebo podmínky akce. Zákaznický pomocník dohledá zákaznický profil a odpoví s přesnými informacemi o aktuálních výhodách.

~5 % e-mailůOdpověď do 30 s
Realita e-shopů

Proč E-shopy Tonou v E-mailech

Střední e-shop s obratem 5–50 mil. Kč ročně přijímá průměrně 200–500 e-mailů týdně. V předvánoční sezóně (listopad–prosinec) tento objem roste na 2–3× normálu — tedy 400 až 1 500 zpráv týdně. Pro malý tým zákaznické podpory je to drtivý nápor, který nelze zvládnout bez přesčasů nebo náboru brigádníků.

Nejhorší na tom je, že drtivá většina těchto e-mailů je repetitivní. Zákazníci se ptají na to samé — kde je moje objednávka, jak vrátím zboží, je produkt dostupný ve velikosti XL. Odpovědi jsou standardní a nevyžadují lidský úsudek. Přesto zabírají 70–80 % kapacity zákaznické podpory.

Výsledkem je fronta e-mailů, průměrná reakční doba 4–48 hodin, přepracovaný tým a zákazníci, kteří kvůli pomalé odpovědi ruší objednávky nebo zanechávají negativní recenze. Každá hodina zpoždění v odpovědi na reklamaci zvyšuje pravděpodobnost negativního hodnocení.

Zákaznický pomocník od Replion tento problém řeší přímo u kořene. Napojí se na váš e-shop a e-mailovou schránku, automaticky zpracovává rutinní dotazy a dává vašemu týmu prostor soustředit se na zákazníky, kteří skutečně potřebují lidský přístup. E-shopy snižují náklady na podporu o 60–80 % a průměrně ušetří 120 hodin práce měsíčně.

Typické rozložení e-mailů e-shopu

Stav objednávky40 %
Vrácení a reklamace25 %
Dotazy na produkt20 %
Stížnosti a urgence10 %
Ostatní5 %

Rychlá čísla — střední e-shop

300+e-mailů týdně
85 %automaticky vyřešeno
4–48 hprůměrná reakční doba bez AI
více e-mailů v sezóně
Srovnání

Zákaznická Podpora E-shopu Před a Po AI

Konkrétní rozdíly, které zákazníci Replion zaznamenali po nasazení zákaznického pomocníka v prvních 30 dnech provozu.

SituaceBez AIS Replion AI
Odpověď na dotaz zákazníka4–48 hodinDo 3 minut
Zpracování reklamace2–5 dníAutomaticky do 1 hodiny
Podpora v noci a o víkenduNedostupná24/7 bez příplatku
Náklady na jednu odpověď~80–150 Kč~3 Kč
Kapacita při sezonním náporuPřesčasy, brigádníciAutomatické škálování
Konzistentnost komunikaceZávisí na operátorovi100% podle nastavení značky
Podpora v češtině a angličtiněZávisí na týmuAutomaticky ve všech jazycích
Jak AI reaguje

Jak Zákaznický Pomocník Zvládá Každý Typ Dotazu

Reálné příklady e-mailové komunikace — zákazník napíše přirozenou češtinou, zákaznický pomocník odpoví během vteřin s přesnými daty z vašeho systému.

Stav objednávky40 % dotazů

Zákazník napsal

Kdy mi přijde balík? Objednávku jsem dala v pondělí.

Zákaznický pomocník odpověděl (za 4 s)

Dobrý den, vaše objednávka č. 7823 byla předána dopravci DPD včera ve 14:32. Sledovací číslo je CZ8291047 — zde je odkaz na sledování: dpd.cz/tracking. Doručení je plánováno na zítra mezi 9:00–13:00. V případě dotazů jsme tu.

Zákazník napsal

Ještě pořád jsem nedostala e-mail s potvrzením objednávky.

Zákaznický pomocník odpověděl (za 4 s)

Dobrý den, potvrzení bylo odesláno před 2 hodinami na adresu jan@email.cz. Zkontrolujte, prosím, složku SPAM. Pokud tam e-mail není, pošleme vám kopii — stačí potvrdit. Číslo objednávky je 7823.
Vrácení a reklamace25 % dotazů

Zákazník napsal

Chci vrátit kalhoty, nesedí mi. Jak mám postupovat?

Zákaznický pomocník odpověděl (za 4 s)

Dobrý den, vrácení vyřídíme rádi! Máte nárok na vrácení do 30 dní od nákupu. Vyplňte prosím formulář pro vrácení (příloha tohoto e-mailu) a zboží zabalte do originálního obalu. Štítek pro bezplatné vrácení přes Zásilkovnu najdete v příloze. Po obdržení vrácenky vám vrátíme peníze do 5 pracovních dní.
Dotazy na produkt20 % dotazů

Zákazník napsal

Máte tuto bundu v červené barvě a ve velikosti L?

Zákaznický pomocník odpověděl (za 4 s)

Dobrý den, bunda REF-492 je momentálně dostupná v červené barvě ve velikostech M a XL. Velikost L se nachází ve výrobě — dostupnost plánujeme za 2–3 týdny. Mohu vám poslat upozornění e-mailem, jakmile L naskladníme?
Stížnosti a urgence10 % dotazů

Zákazník napsal

Přišel mi poškozený produkt, tohle je skandál! Chci okamžitě peníze zpět.

Zákaznický pomocník odpověděl (za 4 s)

Omlouváme se za způsobené nepříjemnosti — tohle by se stát nemělo. Váš případ předávám prioritně kolegům z reklamačního oddělení, kteří vás kontaktují do 2 hodin. Přiložte prosím fotky poškozeného zboží, abychom mohli vše urychlit. Vaše spokojenost je pro nás prioritou.
Integrace

Integrace s Vaší E-commerce Platformou

Zákaznický pomocník Replion se napojuje na nejrozšířenější e-shopové platformy v České republice i ve světě. Integrace je součástí standardního nasazení — bez příplatku, bez nutnosti programování na vaší straně.

ShoptetNejpopulárnější v ČR

Nativní integrace přes Shoptet API. Přístup k objednávkám, zákazníkům, produktům a stavům zásilek v reálném čase.

Nativní integrace
WooCommerce

Přímé napojení na WooCommerce REST API. Kompletní přístup k objednávkám, zákazníkům a inventáři.

Nativní integrace
Shopify

Integrace přes Shopify Admin API. Podpora vícejazykových obchodů a multi-currency prostředí.

Nativní integrace
Magento / Adobe Commerce

REST API integrace pro velké e-shopy s komplexním katalogem a multi-store konfigurací.

API integrace
Vlastní systémy

Integrace s jakýmkoli e-shopovým systémem s REST API nebo webhooky. Posoudíme proveditelnost zdarma.

Na míru

Další platformy a dopravci: Gmail, Outlook, Exchange, Zásilkovna, DPD, PPL, GLS, Česká pošta, PrestaShop. Integrujeme s jakýmkoli systémem, který nabízí REST API nebo webhooky. Posoudíme technickou proveditelnost zdarma na úvodním hovoru.

Zákazníci z e-commerce

Zákazníci z E-commerce: Reálné Výsledky

Jak konkrétní e-shopy využily zákaznického pomocníka Replion ke zrychlení zákaznické podpory a snížení nákladů.

E-shop s módou

Zkrátili jsme dobu odpovědi z 18 hodin na 8 minut

StylePark.cz

Před Replion

Průměrná reakční doba

18 hodin

E-mailů zpracovaných/den

55 (ručně)

Operátoři zákaznické péče

2 FTE

Zákaznická spokojenost (NPS)

+22

Po nasazení

Průměrná reakční doba

8 minut

E-mailů zpracovaných/den

280 (AI)

Operátoři zákaznické péče

0,5 FTE (eskalace)

Zákaznická spokojenost (NPS)

+47

Čekali jsme komplikovanou implementaci. Místo toho jsme byli live do 48 hodin a hned první týden zvládl náš zákaznický pomocník 78 % dotazů sám.

Petra K., majitelka StylePark.cz

E-shop s elektronikou

85 % dotazů vyřešeno automaticky

TechDom.cz

Před Replion

Dotazů vyřešených automaticky

0 %

Průměrná reakční doba

6–8 hodin

Storno objednávek

9,4 %

Náklady na e-mail podpory

~120 Kč

Po nasazení

Dotazů vyřešených automaticky

85 %

Průměrná reakční doba

2,5 minuty

Storno objednávek

3,8 % (−60 %)

Náklady na e-mail podpory

~3 Kč

Největší překvapení bylo, že zákaznický pomocník zvládá i technické dotazy na produkty — napojili jsme ho na náš katalog a odpovídá přesněji než někteří naši operátoři.

Marek J., ředitel zákaznické péče, TechDom.cz

Návratnost investice

ROI Kalkulace pro Střední E-shop

Předpoklad: e-shop s 300 e-maily týdně, 2 operátoři zákaznické péče, průměrná mzda operátora 35 000 Kč/měsíc.

~120 hUšetřené hodiny za měsícAI zpracuje 85 % rutinních dotazů automaticky
7–12 tis. KčPřímá úspora na mzdáchpři sazbě 200–350 Kč/h operátora zákaznické péče
až −60 %Snížení míry stornazákazníci méně ruší při odpovědi do 3 minut
Implementace

Nasazení Zákaznického Pomocníka pro E-shop v 5 Krocích

Od první konzultace po plný autopilot do 48 hodin. Vše zařídí Replion — od vás potřebujeme jen přístupy a 30 minut na onboarding hovor.

01

Audit e-mailů a procesů

Projdeme reálné e-maily z posledních 30 dní, identifikujeme nejčastější typy dotazů a zmapujeme procesy (stav obj., vrácení, reklamace).

02

Napojení na e-shop a e-mail

Propojíme pomocníka s vaší e-shopovou platformou (Shoptet, WooCommerce, Shopify...) a e-mailovou schránkou pro přístup k datům v reálném čase.

03

Konfigurace pomocníka

Nastavíme komunikační pravidla, tón značky, politiku vrácení, dodací podmínky a eskalační logiku pro složitější případy — zákaznický pomocník bude mluvit jazykem vaší značky.

04

Supervised testovací provoz

Zákaznický pomocník generuje odpovědi, vy je 7–14 dní schvalujete. Sbíráme zpětnou vazbu, dolaďujeme přesnost a pokrytí scénářů.

05

Plný autopilot

Po dosažení dohodnuté přesnosti přepneme na autonomní provoz. Sledujete výkon v dashboardu, zákaznický pomocník odpovídá sám 24/7.

FAQ

Nejčastější Otázky

Máte otázku, která zde není? Napište nám — rádi odpovíme konkrétně k vašemu e-shopu.

Jak zákaznický pracovník pozná stav mé objednávky?

Zákaznický pracovník se napojuje přímo na váš e-shopový systém (Shoptet, WooCommerce, Shopify, Magento nebo vlastní API) přes zabezpečené API spojení. Když zákazník napíše dotaz na objednávku, pomocník automaticky identifikuje číslo objednávky z e-mailu nebo z těla zprávy, ověří aktuální stav v reálném čase a odpoví s přesnými daty — číslem zásilky, dopravcem, odhadovaným datem doručení a odkazem na sledování zásilky.

Umí AI zpracovat reklamaci automaticky?

Ano, a to kompletně. Zákaznický pomocník ověří oprávněnost reklamace (datum nákupu, zákonná lhůta 24 měsíců, stav produktu), pošle zákazníkovi instrukce pro vrácení včetně předvyplněného reklamačního protokolu a štítku, zaloguje žádost v systému a u složitějších případů eskaluje na lidský tým s kompletním kontextem konverzace. Celý proces reklamace může proběhnout do 1 hodiny bez jediného zásahu operátora.

Jak se AI pracovník integruje se Shoptetem?

Integrace se Shoptetem probíhá přes oficiální Shoptet API. Zákaznický pomocník se napojí na správu objednávek, zákaznická data a produktový katalog. Po nastavení API klíčů (které vám pomůžeme získat) má přístup k reálným datům — stav objednávky, trackingové číslo, fakturační údaje. Celé napojení trvá obvykle 2–4 hodiny a je součástí standardního onboardingu.

Co se stane, když AI pracovník nezná odpověď?

Zákaznický pomocník má nakonfigurovanou eskalační logiku. Pokud narazí na dotaz mimo svou kompetenci (složitá stížnost, právní záležitost, nestandardní reklamace), automaticky přesměruje e-mail na lidského operátora s kompletním shrnutím konverzace a doporučeným postupem. Zákazník vždy dostane potvrzení, že jeho dotaz byl přijat a kdy bude vyřešen. Žádný e-mail nezůstane bez odpovědi.

Jakou přesnost odpovědí zákaznický pracovník dosahuje?

Po standardním onboardingu (7–14 dní supervised módu) dosahuje zákaznický pomocník přesnosti 87–92 % na rutinních dotazech (stav objednávky, vrácení, dostupnost produktů). Celkově 85 % všech příchozích e-mailů je vyřešeno automaticky bez zásahu člověka. Zbývajících 15 % tvoří komplexní případy, které pomocník korektně eskaluje na tým.

Je možné zákaznického pomocníka přizpůsobit tónu mého e-shopu?

Ano, tón a styl komunikace jsou plně konfigurovatelné. Replion staví každého zákaznického pomocníka na míru — může komunikovat formálně i neformálně, používat vykání nebo tykání, dodržovat specifické formulace vaší značky. Pomocník se naučí vaše typické odpovědi z historické e-mailové komunikace a přizpůsobí se přesně vašemu stylu. Zákazník nerozezná odpověď od zprávy živého operátora.

Kolik e-mailů za den zákaznický pracovník zvládne?

Zákaznický pomocník Replion nemá pevný limit počtu e-mailů. Jeden pomocník zvládá 50 i 5 000 e-mailů za den se stejnou rychlostí a kvalitou. Při sezonních špičkách (Vánoce, Black Friday, výprodeje) se kapacita přizpůsobí automaticky — bez nutnosti najímat brigádníky nebo prodlužovat pracovní dobu. Průměrná reakční doba zůstává pod 3 minutami nezávisle na objemu.

Kolik stojí zákaznický pomocník pro e-shop?

Cena zákaznického pomocníka pro e-shop se odvíjí od objemu e-mailů, rozsahu integrace (počet platforem, API napojení) a míry customizace. Každý pomocník je stavěn na míru — neexistují fixní šablony ani krabicová řešení. Náklady na odpověď prostřednictvím zákaznického pomocníka jsou přibližně 3 Kč za e-mail, oproti 80–150 Kč při manuálním zpracování operátorem. Pro konkrétní nabídku navštivte /cenik nebo kontaktujte náš tým — konzultace je bezplatná.

Nezávazná konzultace zdarma

Přestaňte topit čas v e-mailech

Během 15minutového hovoru projdeme váš e-shop, objem e-mailů a ukážeme, jak zákaznický pomocník vyřeší 85 % rutinní komunikace za vás. Nasazení do 48 hodin, bez nutnosti měnit platformu. E-shopy snižují náklady na podporu o 60–80 % a ušetří průměrně 120 hodin práce měsíčně.